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成立業主立案法團的方法

業 主 可 根 據 條 例 第 3 、 第 3A 或 第 4 條 召 開 業 主 會 議 , 以 委 出 管 委 會 和 成 立 法 團 。
業 主 必 須 注 意 , 條 例 訂 明 業 主 只 可 按 條 例 指 明 的 方 式 委 出 管 委 會 和 成 立 法 團 , 而 非 根 據 建 築 物 公 契 所 載 明 的 方 式 ( 如 有 的 話 ) 行 事 。 不 過 , 業 主 仍 須 參 閱 公 契 , 了 解 如 何 計 算 業 主 在 業 主 會 議 上 可 投 的 票 數 。 一 般 而 言 , 除 公 契 另 有 規 定 外 , 業 主 每 擁 有 一 份 業 權 份 數 即 有 一 票 。 業 主 可 親 自 投 票 或 授 權 代 表 出 席 投 票 。

第 3 條
業 主 大 都 是 根 據 條 例 第 3 條 委 出 管 委 會 和 成 立 法 團 的 。 政 府 也 鼓 勵 業 主 根 據 條 例 第 3 條 委 出 管 委 會 和 成 立 法 團 , 以 期 得 到 較 多 業 主 的 支 持 , 使 法 團 日 後 的 運 作 和 大 廈 的 管 理 工 作 更 為 暢 順 。
根 據 條 例 第 3 條 , 委 出 管 委 會 的 業 主 會 議 , 可 由 以 下 人 士 召 開
(a) 公 契 訂 明 管 理 建 築 物 的 人 ( 公 契 經 理 人 ) ; 或  
(b) 公 契 授 權 召 開 有 關 會 議 的 人 ( 公 契 授 權 人 ) ; 或
(c) 由 總 共 擁 有 不 少 於 5% 業 權 份 數 的 業 主 所 委 任 的 一 名 業 主 。
委 出 管 委 會 的 決 議 , 必 須 :
(a) 以 過 半 數 票 ( 包 括 業 主 親 自 或 授 權 代 表 投 的 票 ) 通 過 , 以 及
(b) 獲 總 共 擁 有 不 少 於 30% 業 權 份 數 的 業 主 支 持 。

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所以第1步是要獲得5%業權份數的業主支持.
然後才可委任"管委會".

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第 3A 條
向 主 管 當 局 ( 即 民 政 事 務 局 局 長 ) 申 請
總 共 擁 有 不 少 於 20% 業 權 份 數 的 業 主 , 可 向 民 政 事 務 局 局 長 申 請 召 開 業 主 會 議 。
民 政 事 務 局 局 長 如 接 納 有 關 申 請 , 會 發 出 命 令 由 申 請 書 上 所 指 定 的 業 主 召 開 業 主 會 議 。 在 有 關 的 業 主 會 議 上 , 業 主 可 親 自 或 授 權 代 表 出 席 會 議 投 票 , 並 藉 以 過 半 數 票 通 過 的 決 議 委 出 管 委 會 和 成 立 法 團 。
民 政 事 務 局 局 長 根 據 第 3A 條 發 出 命 令 後 , 如 在 會 議 日 期 不 少 於 7 天 前 , 接 獲 由 總 共 擁 有 不 少 於 20% 業 權 份 數 的 業 主 送 達 的 反 對 通 知 , 則 其 先 前 發 出 的 命 令 即 屬 無 效 , 申 請 人 不 得 根 據 該 命 令 召 開 業 主 會 議 委 出 管 委 會 和 成 立 法 團 。

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第 4 條
向 土 地 審 裁 處 申 請
土 地 審 裁 處 可 在 總 共 擁 有 不 少 於 10% 業 權 份 數 的 業 主 或 民 政 事 務 局 局 長 申 請 下 , 命 令 由 土 地 審 裁 處 指 定 的 業 主 召 開 業 主 會 議 。 業 主 可 親 自 或 授 權 代 表 出 席 會 議 投 票 , 並 藉 以 過 半 數 票 通 過 的 決 議 委 出 管 委 會 和 成 立 法 團 。

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一般情況只會在不能獲得30%或以上業主參加業主會議並成功委任法團, 才會引用第3A條及第4條.

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業 主 會 議 舉 行 前 的 準 備 工 作
委 任 召 集 人 和 收 集 業 主 的 資 料
(1) 由 總 共 擁 有 不 少 於 5% 業 權 份 數 的 業 主 委 任 一 名 業 主 作 為 召 集 人 。 該 等 業 主 可 用 土 地 註 冊 處 提 供 的 表 格 紀 錄 委 任 召 集 人 的 決 定 。  
(2) 召 集 人 應 查 閱 建 築 物 的 公 契 , 紀 錄 各 單 位 的 業 權 份 數 及 投 票 權 , 以 便 在 業 主 會 議 上 紀 錄 親 自 出 席 及 授 權 代 表 出 席 會 議 的 業 主 所 擁 有 的 業 權 份 數 。 建 築 物 公 契 屬 公 開 資 料 , 召 集 人 可 前 往 土 地 註 冊 處 辦 事 處 或 經 土 地 註 冊 處 的 網 頁 ( 網 址 ﹕ www.landreg.gov.hk) , 取 得 有 關 資 料 的 副 本 。 索 取 副 本 前 必 須 繳 付 指 定 的 費 用 。  
(3) 召 集 人 應 查 閱 土 地 登 記 冊 , 確 定 各 單 位 的 業 主 姓 名 。
(4) 載 有 建 築 物 各 單 位 業 主 紀 錄 的 土 地 登 記 冊 屬 公 開 資 料 , 召 集 人 可 直 接 前 往 土 地 註 冊 處 辦 事 處 或 經 土 地 註 冊 處 的 網 頁 , 取 得 有 關 資 料 的 副 本 。 索 取 副 本 前 必 須 繳 付 指 定 的 費 用 。
(5) 召 集 人 也 可 使 用 有 關 的 申 請 表 格 , 向 所 屬 地 區 的 民 政 事 務 處 申 請 豁 免 業 權 查 冊 收 費 證 明 書 , 向 土 地 註 冊 處 免 費 索 取 業 主 紀 錄 。 每 一 建 築 物 只 會 獲 發 有 關 證 明 書 一 次 。

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發 出 業 主 會 議 通 知
(6) 召 集 人 須 確 定 , 業 主 會 議 通 知 清 楚 列 出 會 議 日 期 、 時 間 、 地 點 及 議 程 。 議 程 只 可 列 出 關 乎 成 立 法 團 和 委 出 管 委 會 的 決 議 。
(7) 召 集 人 須 確 定 , 會 議 通 知 上 的 建 築 物 地 址 ( 尤 其 是 建 築 物 名 稱 ) 與 土 地 登 記 冊 上 所 載 的 資 料 相 同 ( 可 參 考 差 餉 物 業 估 價 署 出 版 的 《 樓 宇 名 稱 》 或 公 契 上 有 關 建 築 物 的 名 稱 ) 。
(8) 召 集 人 須 確 定 , 業 主 會 議 通 知 在 業 主 會 議 日 期 至 少 14 天 前 送 達 每 一 名 業 主 、 公 契 經 理 人 及 公 契 授 權 人 ( 如 有 的 話 ) 。 送 達 方 式 包 括 當 面 遞 交 、 郵 寄 往 收 件 人 最 後 為 人 所 知 的 地 址 , 或 放 在 業 主 單 位 / 單 位 信 箱 內 。  
(9) 召 集 人 須 確 定 , 業 主 會 議 通 知 於 業 主 會 議 日 期 至 少 14 天 前 在 建 築 物 的 顯 眼 處 展 示 。

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處 理 委 任 代 表 的 文 書 ( 即 授 權 書 )
(10) 召 集 人 須 確 定 所 製 備 的 委 任 代 表 的 文 書 符 合 條 例 附 表 1A 表 格 1 所 列 的 法 定 格 式 。
(11) 委 任 代 表 的 文 書 可 連 同 業 主 會 議 通 知 一 併 發 給 業 主 , 或 存 放 於 建 築 物 的 管 理 處 ( 如 有 的 話 ) 讓 業 主 索 取 。 委 任 代 表 的 文 書 宜 附 有 說 明 文 件 , 說 明 索 取 業 主 個 人 資 料 的 目 的 。  
(12) 召 集 人 宜 提 醒 業 主 , 如 擬 委 任 代 表 , 須 在 業 主 會 議 舉 行 的 時 間 至 少 48 小 時 前 , 把 委 任 代 表 的 文 書 送 交 召 集 人 。
(13) 召 集 人 須 向 所 有 送 交 委 任 代 表 的 文 書 的 業 主 發 出 確 認 收 據 。 收 據 可 放 在 有 關 業 主 的 單 位 或 單 位 的 信 箱 內 。
(14) 召 集 人 須 決 定 委 任 代 表 的 文 書 是 否 有 效 。
(15) 委 任 代 表 的 文 書 須 按 照 以 下 的 方 式 訂 立 和 送 交 , 方 屬 有 效 : (i) 委 任 代 表 的 文 書 必 須 符 合 條 例 指 明 的 格 式 , 並 須 由 業 主 簽 署 。 如 業 主 是 法 人 團 體 ( 即 公 司 、 社 團 等 ) , 則 須 蓋 上 其 印 章 或 圖 章 , 並 由 獲 該 法 人 團 體 就 有 關 業 主 會 議 而 授 權 的 人 簽 署 。  
(ii) 所 有 委 任 代 表 的 文 書 均 須 在 業 主 會 議 舉 行 的 時 間 至 少 48 小 時 前 送 交 會 議 召 集 人 。
( 召 集 人 如 確 定 某 單 位 的 業 主 所 送 交 的 委 任 代 表 的 文 書 無 效 , 宜 在 業 主 會 議 舉 行 前 通 知 有 關 業 主 。 )
(16) 召 集 人 須 製 備 一 覽 表 , 載 列 所 有 已 送 交 委 任 代 表 的 文 書 ( 不 論 該 文 書 是 否 有 效 ) 的 業 主 所 屬 的 單 位 , 在 業 主 會 議 舉 行 的 時 間 前 在 會 議 地 點 的 顯 眼 處 張 貼 , 直 至 會 議 結 束 為 止 。
( 召 集 人 如 確 定 某 單 位 的 業 主 所 送 交 的 委 任 代 表 的 文 書 無 效 , 宜 在 一 覽 表 所 載 的 有 關 單 位 上 作 出 標 記 , 讓 與 會 人 士 知 悉 。 )

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舉 行 業 主 會 議
確 定 業 主 會 議 符 合 法 定 人 數
(1) 召 集 人 須 清 楚 紀 錄 出 席 業 主 及 委 任 代 表 的 姓 名 、 所 屬 的 單 位 , 以 及 所 擁 有 的 業 權 份 數 。
(2) 召 集 人 須 確 定 業 主 會 議 符 合 法 定 人 數 , 即 業 主 人 數 的 10% ( 包 括 親 自 出 席 及 委 任 代 表 出 席 的 業 主 ) 。
( 條 例 附 表 11 闡 明 在 計 算 業 主 會 議 法 定 人 數 時 , 有 關 業 主 百 分 率 的 計 算 方 法 。 舉 例 ︰ 1 個 單 位 的 業 權 由 多 人 共 同 擁 有 , 會 計 算 為 1 名 業 主 ; 1 名 業 主 擁 有 多 個 單 位 , 會 計 算 為 1 名 業 主 ; 1 名 獲 10 名 業 主 委 任 為 代 表 出 席 會 議 的 人 , 會 計 算 為 10 名 業 主 。 )
主 持 業 主 會 議
(3) 召 集 人 須 主 持 業 主 會 議 。

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